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威宁县档案局关于开展民生档案跨馆查询服务工作的通告
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威宁县档案局关于开展民生档案跨馆查询

服务工作的通告

 

为建立健全便捷惠民的档案利用服务体系,最大限度方便人民群众利用民生档案,进一步提升国家综合档案馆服务能力,我县档案馆定于84日正式开展民生档案跨馆查询服务。现将相关事宜通告如下:

一、查档范围

民生档案跨馆查询的范围,主要是指已依法开放的婚姻登记、知青、工龄、职称职务、个人荣誉、学籍学历等涉及人民群众切身利益的民生档案。

 二、查档流程

(一)申请。利用者持合法有效证件,到就近国家综合档案馆提出查档申请,填写《贵州省民生档案跨馆查询申请表》。

(二)审核。受理档案馆对利用者提供的证件、查档范围进行审核。审核通过的,根据查档需求,将有关资料转交档案所在地档案馆协助办理;审核未通过的,告知利用者不予受理的原因。

(三)协办。协办档案馆收到协助查档通知后,按本馆查档程序和规定进行查档,4个工作日内向受理档案馆反馈查档结果。

(四)办结。受理档案馆在接到协办档案馆查档结果2个工作日内向利用者进行回复,利用者需要复制的按规定办理相关手续。

三、查询要求

(一)要高度重视民生档案跨馆查询服务工作,切实增强责任感和使命感,本着“让档案多跑路,让群众少跑腿”的服务原则,力求为人民群众提供便捷、高效、优质、无偿的“一站式”服务。

(二)在提供优质便捷查档服务的同时,要依法依规,严格执行档案开放利用各项工作制度,在利用、传输民生档案的过程中,注意保护档案利用申请人的个人隐私,不得泄露或者向他人非法提供利用者的个人信息。

(三)利用者在民生档案跨馆查询中,要遵照我县国家综合档案馆的相关规定,依法依规利用档案。

特此通告。

                               威宁县档案局

      201783

 

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